Papan nama adalah elemen yang harus didahulukan keberadaanya sebelum perlengkapan kantor yang lain. Karena dengan papan nama orang lain menjadi lebih mengetahui dimana lokasi kantor kita. Apabila orang lain mengetahui lokasi kantor kita, maka akan memberikan keuntungan karena banyak yang berkunjung ke kantor kita tersebut, terutama apabila kantor tersebut adalah sebuah toko yang dengan kunjungan orang-orang dapat meningkatkan omset penjualannya.
Selain dapat mendatangkan keuntungan dengan memberikan peluang kepada calon pembeli untuk datang ke toko kita setelah melihat papan nama, berikut ini adalah beberapa fungsi papan nama :
1. Identitas
Papan nama berfungsi sebagai identitas, artinya papan nama dapat menunjukkan profil nama suatu lembaga, instansi dan perusahaan. Papan nama biasanya dipasang di bagian luar sebuah kantor atau di ruang penerima tamu atau lobby sebuah kantor.
2. Petunjuk
Fungsi papan nama sebagai petunjuk maksudnya adalah memberi informasi dimana orang akan menemukan lembaga atau perusahaan yang dia cari. Dengan adanya papan nama akan memudahkan orang lain untuk mendapatkan petunjuk tempat yang dia cari.
3. Advertising
Papan nama juga berfungsi sebagai salah satu alat mengiklankan sebuah lembaga, instansi atau perusahaan. Periklanan mempunyai salah satu ciri khas yaitu diperlihatkan secara berulang-ulang. Fungsi papan nama sebagai media periklanan yang dimaksudkan disini adalah apabila orang lain melihat papan nama suatu lembaga tersebut maka otomatis nama lembaga, instansi atau perusahaan tersebut akan semakin lekat di benak setiap orang, terutama orang yang sering melewati tempat terpasangnya papan nama tersebut.
4. Brand Awwareness
Brand Awwareness atau yang dalam istilah Bahasa Indonesia kita kenal dengan “Kesadaran akan Merk” sangat penting dilakukan untuk mempertahankan loyalitas konsumen terhadap perusahaan kita. Papan nama yang dipasang di depan kantor atau toko, otomatis akan dapat meningkatkan kesadaran orang lain akan merk perusahaan kita, terlebih apabila dilihat secara berulang-ulang.