Legalitas Kantor Hukum NOVENDRI YUSDI & PARTNERS dan sebuah perusahaan selain dari kelengkapan perizinan pendirian, juga bisa dilihat dari ada atau tidaknya elemen- elemen seperti logo serta alamat dan nomor telepon yang biasa disematkan dalam setiap dokumen resmi perusahaan. Mungkin Anda pernah bertanya- tanya apa pentingnya sih menyematkan informasi seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon dan juga logo pada bagian atas dari surat?
Jawabannya adalah bahwa sebagai institusi/ lembaga resmi, maka segala sesuatu yang mengatasnamakan perusahaan termasuk diantaranya urusan surat menyurat, membutuhkan semacam formalitas yang menandakan bahwa aktifitas tersebut resmi.
Di mata hukum, selembar kertas yang dilengkapi dengan kop surat memiliki kekuatan legitimasi, apalagi bila diperkuat lagi dengan stempel dan materai. Itu sebabnya dalam setiap cetakan surat resmi maupun secara elektronik (email), perusahaan selalu menyertakan informasi berupa nama perusahaan, alamat, nomor yang bisa dihubungi dan juga logo perusahaan hingga website dan media sosial.
Mengenai tata letak dari kop surat itu sendiri umumnya berada pada bagian header dan footer, atau bisa pilih salah satunya. Beberapa fungsi lain dari kop surat antara lain sebagai berikut:
Tanda Pengenal Perusahaan
Kop surat dapat memperkuat identitas perusahaan sehingga mudah dikenali. dan biasanya, selain pada lembaran surat, kop surat juga dicetak pada amplop. Untuk kesan yang lebih menarik, Anda bisa mencetak kop surat dengan teknik kertas timbul yang dilapisi dengan warna khusus.
Pemberi Informasi Perusahaan
Dengan adanya data berupa nama perusahaan beserta alamat dan nomor yang bisa dihubungi, kepala surat juga menjadi sarana penyampai informasi bagi penerimanya.
Sarana Branding Perusahaan
Corporate identity atau branding biasa dilakukan perusahaan untuk semakin mengenalkan produk atau jasanya agar dikenal di masyarakat luas. Desain yang dinamis serta penggunaan kertas yang tebal atau bertekstur misalnya, bisa menjadi sarana branding yang menonjolkan image perusahaan Anda